Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Albrecht Cars
Inhaber: Christopher Albrecht
Saarring 6d, 32425 Minden
Telefon: 0172 2983488
E-Mail: info@albrecht-cars.de

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister in der Europäischen Union gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Server-Logfiles und die zur Bereitstellung der Website nötigen Daten. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb unseres Online-Angebots).

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in einer Protokolldatei gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser, Betriebssystem und Access-Provider

Zwecke: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung, Auswertung von Systemsicherheit und -stabilität sowie weitere administrative Zwecke.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls benötigt werden.

4. Lokale Speicherung im Browser (Cookies & Local Storage)

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicherung ein:

Name	Zweck	Speicherdauer
ac-consent-v1	Speichert Ihre Entscheidung zu externen Medien (Local Storage)	bis zum Löschen durch Sie
PHPSESSID	Sitzungscookie zum Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch	Ende der Browsersitzung
hCaptcha	Wird nur auf Seiten mit Formular gesetzt und dient allein der Unterscheidung zwischen Mensch und Maschine (siehe 5b)	bis zu 1 Monat

Diese Speicherung ist zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Reichweitenmessung, Analyse oder ein Tracking findet nicht statt. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Auf unserer Website bieten wir mehrere Formulare an: Kontaktformular, Fahrzeuganfrage, Fahrzeugankauf/-bewertung, Suchauftrag Wunschfahrzeug und Finanzierungsanfrage.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Angaben zum Fahrzeug bzw. Fahrzeugwunsch, Ihre Nachricht sowie – sofern Sie sie hochladen – Fahrzeugschein und Fotos. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und Fassung der von Ihnen erteilten Einwilligung zum Nachweis.

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots und die damit verbundene Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben.
Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung. Bei Vertragsschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren.

Spamschutz: Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen prüfen wir ein unsichtbares Zusatzfeld, die Ausfülldauer sowie die Anzahl der Sendungen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in verkürzter, gehashter Form für maximal eine Stunde gespeichert. Zusätzlich kommt hCaptcha zum Einsatz (siehe Abschnitt 5b).

5a. Formularversand über Web3Forms

Für die Zustellung der Formularnachrichten nutzen wir den Dienst Web3Forms (Web3Forms, betrieben von Surjith S M). Beim Absenden werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten sowie Ihre IP-Adresse an die Server von Web3Forms übertragen und von dort als E-Mail an info@albrecht-cars.de zugestellt. Web3Forms speichert die Nachrichteninhalte nach eigenen Angaben nur so lange, wie es für die Zustellung erforderlich ist.

Zweck: zuverlässige Zustellung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (funktionierende und ausfallsichere Kontaktmöglichkeit).
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Web3Forms.

Zusätzlich speichern wir eine Kopie Ihrer Anfrage in unserem eigenen, passwortgeschützten Adminbereich, damit keine Anfrage verloren geht. Es gelten die oben genannten Löschfristen.

5b. hCaptcha

Unsere Formulare sind durch hCaptcha der Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA geschützt. Beim Aufruf eines Formulars mit Sicherheitsprüfung werden Daten an hCaptcha übertragen – insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, Spracheinstellungen sowie Maus- und Tastaturbewegungen zur Unterscheidung zwischen Mensch und Maschine. Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich; Intuition Machines stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Zweck: Abwehr von automatisiertem Missbrauch und Spam über unsere Formulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Kontaktangebot. Das Skript wird ausschließlich auf Seiten mit Formular geladen, nicht beim allgemeinen Surfen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von hCaptcha und Nutzungsbedingungen.

Wenn Sie hCaptcha nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit telefonisch unter 0172 2983488 oder per E-Mail an info@albrecht-cars.de.

Hochgeladene Dokumente: Fahrzeugscheine und Fotos werden auf unserem Server in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich gespeichert und nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Sie werden nicht unverschlüsselt an Dritte weitergegeben.

6. Telefonische Kontaktaufnahme und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden können.

7. Google Maps (nur nach Einwilligung)

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben (Zwei-Klick-Lösung). Mit dem Laden werden Ihre IP-Adresse und Nutzungsinformationen an Google übertragen und gegebenenfalls in die USA übermittelt. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

8. Instagram-Vorschau

Auf unserer Website zeigen wir eine Vorschau unserer aktuellen Instagram-Beiträge. Die Beitragsdaten holen wir serverseitig über den Dienst Behold (Behold Software, Kanada) und speichern die Bilder anschließend auf unserem eigenen Server.

Für Sie als Besucherin oder Besucher bedeutet das: Beim Betrachten der Vorschau werden keine Daten an Instagram, Meta oder Behold übertragen – es werden ausschließlich Bilder von unserem Server geladen. Es entsteht keine Verbindung zu Dritten und es werden keine Cookies gesetzt. Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich.

Der Abruf der Beitragsdaten erfolgt ausschließlich zwischen unserem Server und Behold, ohne Ihre Beteiligung. Rechtsgrundlage für diese Darstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Darstellung aktueller Unternehmensinhalte). Datenschutzhinweise von Behold: behold.so/privacy.

Erst wenn Sie auf einen Beitrag klicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland (Instagram-Datenrichtlinie).

9. Verlinkung von Portalen und Partnern

Wir verlinken auf unser Händlerprofil und unsere Bewertungen bei mobile.de sowie auf die Websites unserer Partner (Santander Consumer Bank, Bank11, CarGarantie, Autopflege Studio Minden). Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Es findet keine automatische Datenübertragung beim bloßen Aufruf unserer Seite statt – die Partnerlogos liegen auf unserem eigenen Server.

10. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – etwa an unsere Finanzierungspartner Santander Consumer Bank und Bank11, an den Garantiepartner CarGarantie, wenn Sie diese Leistungen wünschen, oder an Zulassungsstellen und Transportdienstleister,
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

12. Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Der Adminbereich ist zusätzlich durch Zugangsdaten geschützt; Zugriffe werden protokolliert.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Fahrzeugbewertungen erstellen wir individuell und persönlich.

15. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 08/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.